Consejos Básicos al momento de Automatizar Bodegas
Las empresas hoy en día reconocen la necesidad de automatizar sus operaciones para lograr mayores eficiencias y productividad. Sin embargo, al momento de dar los primeros pasos, se topan con situaciones inesperadas y procesos interdependientes entre diferentes áreas, por lo que saben que tomar una decisión puede afectar otras aspectos de la organización.
Con el objetivo de lograr implementaciones exitosas, a continuación se presenta una guía rápida de pasos a seguir al momento de automatizar las operaciones de almacén mediante herramientas para la captura automática de datos. De esta forma, se podrán planificar adecuadamente cada una de las acciones para mejorar la Cadena de Suministro.
Realice una auditoría de su Cadena de Suministro
Antes de iniciar, documente la situación actual a la que se enfrenta. Considere qué procesos están ya automatizados y cuáles se pueden mejorar. Identifique aquellos procesos manuales que aún tiene. También busque interdependencias de procesos a los largo de la Cadena de Suministro.
Desarrolle un plan
Desarrollar un plan de manera que pueda evitar o reducir los obstáculos de implementar nuevas tecnologías y procesos de negocio.
Establezca la prioridad de las áreas donde va a implementar a fin de identificar dónde puede obtener el mayor valor de manera más rápida.
Defina sus procesos, cambios y mejoras, ya que al automatizar la Cadena de Suministro cambian en gran medida los procesos de negocio.
Busque interdependencias, tanto internas como externas,que puedan afectar el proyecto. No estar consciente de estono sólo puede retrasar el proyecto, sino que puede afectar severamente la forma de hacer negocios con sus socios comerciales.
Investigue las mejores opciones en hardware y software. Debe considerar la misma importancia que le concede a las soluciones tecnológicas para los distribuidores o partners que le ayudarán a implementar estas aplicaciones. Busque a expertos en el área y sobre todo, que trabajen de acuerdo a estándares de la industria y no con sistemas propietarios.
En cada etapa de implementación mida los resultados y el impacto logrado. Esto le ayudará a hacer correcciones en tiempo, y como bitácora para futuras implementaciones.
Involucre a todos aquellos que se verán impactados en la automatización: empleados, proveedores, y vendedores.
Asegúrese que entiendan los cambios y resultados que obtendrán; cómo se verán beneficiados y por qué es importante implementar nuevas tecnologías. De igual forma, considere el entrenamiento para conocer las nuevas soluciones como parte fundamental de la implementación, pues de ésta depende en gran medida el grado de aceptación y disminuir la resistencia al cambio.
Considere algunas contingencias, ya que es muy raro que las implementaciones se logren al 100% según lo establecido en el plan inicial. Por tal motivo, es importante establecer un margen de tiempo y presupuesto para algunos imprevistos.
Planifique para el crecimiento. Vea a futuro e implemente un sistema que cubra sus necesidades actuales, pero que le permita crecer fácilmente conforme lo hace su negocio y pueda adaptarse rápidamente a los cambios y actualizaciones necesarios.
Defina el Retorno de Inversión (ROI). Previo a cualquier primer paso, establezca cómo va a medir el éxito del proyecto, quién va a documentarlo y cómo se reportarán los alcances. En este análisis, compruebe que la implementación tecnológica no responde a una moda, sino que por el contrario, le traerá beneficios tangibles.
Defina sus procesos, cambios y mejoras, ya que al automatizar la Cadena de Suministro cambian en gran medida los procesos de negocio.
Despliegue la automatización de forma metódica
Ya que es fácil salirse de cauce al implementar grandes sistemas, una vez que haya establecido el plan y los tiempos a realizarse, aténgase a éste.
Mida los resultados
En cada etapa de implementación mida los resultados y el impacto logrado. Esto le ayudará a hacer correcciones en tiempo, y como bitácora para futuras implementaciones.
FUENTE: AMECE & INTERMEC
